Általános Szerződési Feltételek
Általános Szerződési Feltételek
1.Szerződés létrejötte
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Magyar Kávétársaság Kft. (székhely:1115 Budapest, Csóka u. 9.; cégjegyzékszám: Cg.: 0109926-6-
1.2. Az ajánlati felhívás
A szerződés (továbbiakban „Szerződés”) létrejötte szempontjából a Magyar Kávétársaság Kft. ajánlati felhívásnak minősül a Szerződő Fél részére az alábbi iratok megküldése illetve a www.csodalatoskave.hu honlapról letöltése: Jelentkezési lap, Általános Szerződési Feltételek-továbbiakban Feltételek.
1.3. A Szerződés létrejötte
A Jelentkezési lap a Szerződő Fél által megfelelő (cégszerűen) aláírt példányának a Magyar Kávétársaság Kft. részére történt visszaküldésével Felek között a Szerződés létrejön (a továbbiakban: ”Szerződés létrejötte”). Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
1.4. Területkijelölés
A Magyar Kávétársaság Kft. a kiállítási területet (továbbiakban „Kiállítási Terület”) azt követően jelöli ki a Szerződő Fél számára, hogy a számláján a Regisztrációs díj teljes összege jóváírásra került. A Magyar Kávétársaság Kft. a Kiállítási Terület kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz, és e döntést a Kiállítási Területet jelölő helyszínrajzzal együtt megküldi a Szerződő Félnek.
1.5. Az Általános Üzemelési és Működtetési Szabályzat
A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani a Magyar Kávétársaság Kft. mindenkor hatályban lévő Általános Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az „ÁÜMSZ”) amely a szerződés részét képezi. Az ÁÜMSZ letölthető a Magyar Kávétársaság Kft. honlapjáról www.csodalatoskave.hu, de kérésre a Magyar Kávétársaság Kft. postán megküldi a Szerződő Fél részére.
2.1. Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a jelentkezési lapot kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet a Magyar Kávétársaság Kft. által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl. helydíj, szolgáltatások). A Szerződő Fél a Jelentkezési lapon jelöli meg, hogy az alább felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik.
2.1.1. A Kiállító
A Kiállító a saját területtel vagy területrésszel (a továbbiakban: a „Kiállítási terület”) van jelen a Kiállításon.
2.1.2. A Kollektív Kiállítás összefogója
Nemzeti/tartományi vagy szövetségi/kamara, amely kiállítási részvételt szervez, bár önmaga nem feltétlenül jelenik meg a Kiállításon saját Kiállítási Területtel. Az általa szervezett kiállítók adatait a Jelentkezési Lapon kell feltüntetni.
3.1. A Birtokba vétel
A Kiállítási Terület csak a helydíj teljes összegének befizetése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építkezési munka.
3.2. Megváltoztatás
A Magyar Kávétársaság Kft. által kijelölt Kiállítási Terület önhatalmúlag más Kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, nem adható tovább és kizárólag a Magyar Kávétársaság Kft. előzetes, írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármely módon.
4. Termékek termékcsoportok, szolgáltatások
A Szerződő Fél csak a jelentkezési lapon feltüntetett és a Magyar Kávétársaság Kft. által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a Jelentkezési lapon feltüntetett Képviselt Cége reklámozására jogosult.
Amennyiben a kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő árut illetve nem a Szerződő Felet, Képviselt Cégét bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy a Magyar Kávétársaság Kft. az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére bezárhatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben.
5,1. Hivatalos Katalógus
A Kiállításról csak a Magyar Kávétársaság Kft jogosult csak hivatalos katalógust (továbbiakban: „Katalógus”) kiadni. A Kiállítás hivatalos katalógusában feltétlenül szerepel a Magyar Kávétársaság Kft. és/vagy a Kiállítás lógója. Valamennyi határidőre bejelentkezett Szerződő Fél szerepel a Kiállítási katalógusban.
5.2. Alapbeiktatás
A helydíj tartalmazza a Szerződő Fél alapbeiktatási díját a Kiállítás katalógusába. Az alapbeiktatási díjat meghaladó igényekért a Magyar Kávétársaság Kft. külön beiktatási díjat nem számol fel. A Fizető Szervező helyett az általa képviselt kiállító jogosult az alapbeiktatás igénybevételére, az alapbeiktatás díját a Fizető Szervező köteles viselni.
5.3. Díjmentes lemondás
A katalógusban megrendelt szolgáltatások lemondása legkésőbb a katalógus kéziratának lezárásáig díjmentes, ezt követően történő lemondásokat a Magyar Kávétársaság Kft. nem tudja figyelembe venni, a korábban megrendelt szolgáltatások leszámlázásra kerülnek.
6. Fizetési feltételek
6.1. A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek
A Szerződő Fél a jelentkezési lap hivatalos aláírástól számított 8 napon belül köteles a helydíj 20%-át, 2010. december 31-ig a helydíj 50%-át, 2011. március 01-ig a
helydíj 100%-át. Amennyiben a Magyar Kávétársaságtól rendeli meg a stand építését, akkor 2011. március 01-ig az építési költség 50%-át, a Kiállítás megnyitásáig, azaz 2011. március 24-ig az építési költség 100%-át köteles kifizetni.
6.2. Helydíj mértéke
A Helydíj mértéke a Kiállítási Terület alapterülete és a típusa alapján kerül meghatározásra.
6.3. A Fizetési Feltételek
A 6.1. pont szerinti díjak a vonatkozó számlán, illetve előlegbekérőn megállapított fizetési feltételek szerint fizetendők. A Szerződő Fél köteles a Kiállítás üzemelésének zárásáig maradéktalanul kiegyenlíteni a részére addig kiállított minden számlát, és a tényt a Kiállítói Regisztrációban kérésre igazolni.
6.4. Zálogjog
Ha szerződő Fél a fenti 6.4 pontban foglalt kötelezettségeinek nem tesz eleget, a Magyar Kávétársaság Kft. Alkalmazhatja az ÁÜMSZ 1.4.8. pontjában meghatározott jogkövetkezményeket (zálogjog).
6.5. Fizetési Késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a Magyar Kávétársaság Kft. évi 20% késedelmi kamatot számol fel.
6.6 Pénzintézeti kötelezettségek
A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Szerződő Fél köteles viselni, ez a Magyar Kávétársaság Kft. követeléseit nem csökkentheti.
6.7. ÁFA
A Magyar Kávétársaság Kft. által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
7.1. Felelősségbiztosítás
A Szerződő Fél a Magyar Kávétársaság Kft. területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett (berendezői, bontói stb.) minőségben és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen.
7.2. A felelősségbiztosítási Díj
A kötelező felelősségbiztosítás díja (a továbbiakban: „Biztosítási díj”) a Jelentkezési lapon meghirdetett helydíj 1%-a. A Szerződő Felet ezzel kapcsolatban a helydíjszámlára vonatkozó fizetési kötelezettség terheli.
A kötelező kiállítási Biztosítási Díjat a biztosító megbízásából és annak javára a Magyar Kávétársaság Kft. a helydíjszámlában számlázza ki és szed be.
7.3. Fedezet
A megfizetett biztosítási díj ellenében a Biztosító a Kiállító és/vagy építő (berendező, bontó stb.) alvállalkozó helyett – az önrész kivételével – megtéríti a Magyar Kávétársaság Kft. területén okozott mindazon véletlen, váratlan (balesetszerű) károkat, amelyekért a károkozó kiállítói és/vagy építői (berendezői, bontói stb.) minőségében a magyar polgári jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Kiállító az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával egyetemesen felelős a Magyar Kávétársaság Kft. vagy harmadik személy vonatkozásában.
7.4. Egyéb biztosítás
A felelősségbiztosítás mellett, nem kötelező jelleggel, a Kiállítók biztosítást köthetnek exponátumaikra, installációikra, és egyéb a Magyar Kávétársaság Kft. területén lévő tárgyaikra. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a Kiállítót terhelik.
8.1. A zeneszolgáltatási Igény bejelentése
A Szerződő Fél köteles a Kiállítási Területen történő zeneszolgáltatásra vonatkozó igényét legkésőbb a Kiállítás megnyitása előtt 30 nappal a Kiállítás igazgatójának bejelenteni jóváhagyás céljából. A bejelentéshez mellékelni kell a szomszédos kiállítási Területek bérlőinek hozzájárulását is. Hangerősítőjét csak a Kiállítási Terület belseje felé fordíthatja, és a hangnyomás a 80dBA-t nem haladhatja meg.
8.2. Eltiltás
Amennyiben Szerződő Fél a 8.1. szerinti hangerőt túllépi és a Kiállítási és a koordinációs munkatárs, valamint a Kiállítási igazgatójának együttes felszólítása ellenére e fenti mértéket meghaladó zenés tevékenységet nem szünteti meg, vagy megszegi az ÁMÜSZ 1.4.6 pontjában leírtakat, úgy a Magyar Kávétársaság Kft. a Szerződő Fél standján az energiaszolgáltatást megszünteti, és ezért kártérítéssel nem tartozik.
9.1. A részvétel lemondása
A Szerződés létrejöttét követően a Szerződő Fél a kiállítási részvételt csak írásban, a Magyar Kávétársaság Kft. részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Magyar Kávétársaság Kft-hez megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél vagy az általa szervezett kiállító a kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területet nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a Magyar Kávétársaság Kft. által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: „Távolmaradás”). Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet a Magyar Kávétársaság Kft. jogosult másnak bérbe adni, ezért a Magyar Kávétársaság Kft-t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség. Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli az alábbiak szerint.
9.2. Meghiúsulási Kötbér-fizetés
Lemondás esetén az előlegszámlán kifizetett díjakat a Magyar Kávétársaság Kft. meghiúsulási kötbérként kezeli, és nem fizeti vissza. A előlegszámla díjban foglalt szolgáltatások azonban nem vehetők igénybe.
Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően, de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le a helydíj 80%-át, ha a 60. napon belül a helydíj 100%-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni a Magyar Kávétársaság Kft. részére.
9.3. Szolgáltatási Díjak
A fenti 9.1. pont szerint Távolmaradás esetén a 9.2 pontban foglalt fizetési kötelezettségeken túlmenően köteles megfizetni a Magyar Kávétársaság Kft-nél megrendelt és általa már teljesített szolgáltatások után járó Szolgáltatási Díjakat.
10. Reklamáció
A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésévvel, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációt – a bizonyíthatóság érdekében – a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelenteni a Magyar Kávétársaság Kft-nél. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Magyar Kávétársaság Kft. nem tudja figyelembe venni.
11. Vis Major
Magyar Kávétársaság Kft. jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésnek időpontját, illetve nyitvatartási idejét, helyét megváltoztatni, ha vis major esemény következik be. Vis major eseménynek minősül minden olyan előre nem látható, elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte a Magyar Kávétársaságnak fel nem róható, bekövetkezte a Magyar Kávétársaság Kft. szándékától és/vagy eljárásától egyébként független (pl. háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet) amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a kiállítás megtartását. A vis major esemény bekövetkeztéről Magyar Kávétársaság Kft. köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis major esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad, Magyar Kávétársaság Kft. kártérítésre nem köteles.
12. Irányadó Jog- Jogviták Rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai az irányadók. A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a Felek kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve értékhatár szerint a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét a jogviták esetére.
A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az ÁMÜSZ, Jelentkezési lapon foglaltak, továbbá a Felek közötti esetleges írásbeli nyilatkozatok.
Magyar
English
